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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Katharina Zimmermann
Hauptstraße 48, 56220 Kettig
Telefon: 0174 9181918
E-Mail: info@katharina-zimmermann.de

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Personenbezogene Daten werden nur erhoben, soweit dies für den Betrieb der Website und die Terminvereinbarung erforderlich ist. Diese Website nutzt keine Werbe- oder Analyse-Dienste und kein Tracking.

3. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten folgende Daten:

  • Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  • Termindaten: gewählte Leistung, Datum und Uhrzeit, Zuordnung zur Mitarbeiterin, ggf. interne Notizen.
  • Nutzungs-/Server-Logdaten: z. B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp.

Betroffene Personen: Kundinnen und Interessentinnen sowie Besucher der Website. Zwecke: Terminvereinbarung und -durchführung, terminbezogene E-Mail-Benachrichtigungen sowie der sichere Betrieb der Website.

4. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

  • Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – für die Terminbuchung, deren Verwaltung und die zugehörigen E-Mails.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – für den sicheren, stabilen Betrieb der Website, technisch notwendige Cookies und Server-Logfiles.

Ergänzend gelten die Bestimmungen des BDSG. Eine Verarbeitung zu Werbe- oder Analysezwecken auf Grundlage einer Einwilligung findet nicht statt.

5. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Deutschland), gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht.

6. Verschlüsselung (SSL/TLS)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit https:// beginnt.

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Konkret wird bei der Anmeldung am passwortgeschützten Buchungsbereich bzw. am Verwaltungsbereich ein Cookie gesetzt, das Ihre Anmeldung während der Sitzung speichert. Ohne dieses Cookie funktioniert die Anmeldung nicht. Es findet kein Tracking und keine Analyse statt, daher ist auch kein Cookie-Banner erforderlich.

Die Speicherung dieser notwendigen Cookies erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung; die zugrunde liegende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Angebot).

8. Online-Terminbuchung

Über das Buchungssystem können Sie Termine vereinbaren, verschieben oder stornieren. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die gewählte Leistung und den Termin.

Zweck ist die Vereinbarung und Durchführung des Termins. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur einfacheren Verwaltung und für Folgetermine wird zu Ihrer E-Mail-Adresse ein Kundenprofil mit Ihrer Terminhistorie geführt.

Die Daten werden gespeichert, solange dies für die Terminverwaltung erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Auf Wunsch löschen bzw. anonymisieren wir Ihre Daten (siehe Ihre Rechte unten).

9. E-Mail-Benachrichtigungen

Im Zusammenhang mit Ihrem Termin versenden wir E-Mails (z. B. Bestätigung, Erinnerung, Absage). Für den Versand nutzen wir den Dienstleister Sweego (Mindbaz SAS), Lille (Frankreich), als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die Verarbeitung und die Server erfolgen innerhalb der EU; eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Ein Öffnungs- oder Klick-Tracking der E-Mails findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Der Empfang von E-Mails an @katharina-zimmermann.de läuft unverändert über unseren bisherigen E-Mail-Anbieter.

10. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer an die zum Betrieb notwendigen Auftragsverarbeiter, mit denen jeweils ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO besteht:

  • Hetzner Online GmbH (Hosting & verschlüsselte Backups, Deutschland)
  • Sweego (Mindbaz SAS), Lille, Frankreich (E-Mail-Versand)

Ein Verkauf oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

11. Datensicherung

Zur Ausfallsicherheit werden regelmäßig verschlüsselte Sicherungskopien der Datenbank erstellt und bei der Hetzner Online GmbH (Standort Deutschland) gespeichert.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
  • Löschung (Art. 17)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz

14. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.